Veel gestelde vragen
We merken dat we vaak dezelfde vragen krijgen. De antwoorden op deze vragen hebben we hier verzameld. Heb je toch nog een andere vraag? Stuur ons dan gerust een mailtje. We proberen alle mails binnen de drie dagen te beantwoorden.
In principe krijg je de sleutel op de dag dat je het lokaal huurt vanaf 9u ‘s morgens. Wij komen dan de deur voor je openen en gaan even met je rond om te kijken of alles in orde is.
Als het lokaal de avond voordien niet bezet is, dan kun je in uitzonderlijke gevallen de avond voordien al in het lokaal. Deze toegang wordt enkel verleend om het lokaal al wat te kunnen voorbereiden, maar het is zeker niet de bedoeling dat je 2 avonden een feest geeft.
Nee dat is helaas niet mogelijk. Al het materiaal dat je meebrengt moet je de avond zelf nog meenemen. De dag nadien moeten de lokalen volledig vrij zijn voor andere activiteiten. Hier worden geen uitzonderingen op gemaakt.
Nee, we verhuren de lokalen enkel apart aan externen. Het kan wel zijn dat het andere lokaal in gebruik wordt genomen door de jeugdbeweging op de dag van jouw evenement. Zij zullen jouw activiteiten nooit komen storen. De keuken is in dat geval steeds ter beschikking voor de externe huurder.
Ja, in totaal zijn er tafels en stoelen beschikbaar voor 200 personen. In het kleine lokaal staan er standaard 50 stoelen en in het grote lokaal 150.
Ja, we hebben 8 staantafels die je steeds mag gebruiken. Deze tafels staan in het grote lokaal. Heb je er nodig in het kleine lokaal, laat het ons even weten en we zetten deze voor je klaar. Er zijn geen hoeslakens beschikbaar voor deze tafels.
Ja er zijn voldoende glazen voor alle soorten frisdranken en bieren aanwezig. Deze vind je in de kasten achter de toog. Wijn en cavaglazen zijn beschikbaar in de keuken. Ook zijn er borden, tassen en bestek aanwezig voor ongeveer 200 personen. Deze kun je in de keuken terugvinden.
Nee we hebben zelf geen barbecue. Je mag deze uiteraard wel zelf meebrengen.
Nee. In de toiletten is steeds voldoende WC-papier voorzien. Handzeep en handdoekjes zijn ook beschikbaar en worden voor elke verhuur aangevuld.
Nee, we hebben zelf geen podium. Inwoners van Sint-Katelijne-Waver kunnen eventueel een podium huren bij de gemeente.
Nee. We hebben zelf geen parasols ter beschikking. Je mag die uiteraard wel zelf voorzien.
Voorlopig hebben we nog geen wifi aansluiting. We bekijken wel om dit in de toekomst nog te voorzien. Een datum is hier nog niet voor bekend.
Ja dat mag zeker. Je kan dit plaatsen op het grasplein aan het lokaal. Je kan het springkasteel met een verlengdraad binnen in een stopcontact aansluiten. We hebben een lange verlengkabel beschikbaar hiervoor.
Nee, wij hebben zelf geen afspraken met SABAM. Wil je een openbaar event organiseren, dan moet je dit zelf aanvragen en in orde brengen.
Het plein voor en rond het lokaal is in het beheer van de gemeente. Wij beheren en onderhouden enkel de lokalen. Normaal gezien wordt het plein nog heraangelegd, maar een timing is ons helaas niet bekend.
We vragen om het lokaal borstelschoon achter te laten. Als je de keuken gebruikt hebt, vragen we wel om deze even te dweilen. Borstels, dweilen en zeep zijn beschikbaar.
Het lokaal wordt verwarmd door airco-units bovenaan in het lokaal. Deze verdelen de warme lucht over het hele lokaal. De verwarming kan opgezet worden met de afstandsbediening die zich achter de toog bevind. In de vriesperiode adviseren we een temperatuur van 21° a 23°. Het lokaal heeft ongeveer een uurtje nodig om deze temperatuur te bereiken bij koude dagen.
Onze lokalen zijn momenteel niet afgestemd om extra (elektrisch) te koelen op hele warme dagen in de zomer*!
Meer info en details:
Tijdens het bouwproject hebben wij vele pistes onderzocht om het lokaal te verwarmen. Vloerverwarming, radiatoren op gas, of elektrisch op airco’s. Uiteindelijk was de laatste optie het meest interessant voor onze lokalen en werden er airco’s geplaatst tegen de plafonds. Uiteraard heeft elektrisch verwarmen ook een kostenplaatje, maar dat hebben we perfect kunnen berekenen naar verbruik en kosten.
Airco’s kunnen uiteraard ook koelen en hebben een dubbele functie. Dat leek ons ook een ideale functie naar de toekomst. Het verbruik van koelen brengt uiteraard ook heel wat kosten met zich mee, daar moet iedereen zich bewust van zijn. Deze extra energiekosten hebben we helaas op voorhand niet in kaart gebracht in onze begroting van het bouwdossier. Deze kosten kunnen we ons momenteel ook niet veroorloven en daarom hebben we beslist om momenteel de airco’s niet te benutten als extra koeling op warme dagen.
Op heel warme dagen, wanneer de temperaturen naar 30 graden gaan, raden we aan om de ramen open te zetten, zodat een frisse wind voor verfrissing kan zorgen. De ventilatiekanalen zullen (binnenkort) ook zorgen voor extra frisse luchttoevoer.
Daar wij het verbruik van de airco’s voor koelen niet apart kunnen meten van alle andere elektrische apparaten, kunnen wij het eventueel meerverbruik van het koelen door de airco’s ook niet meten en in kaart brengen. Daardoor kunnen we ook geen enkele uitzondering maken om deze toestellen alsnog te laten gebruiken.
*Zomerperiode = Vanaf juni tot eind september.
Ja er mag een foodtruck, hamburgerkraam of frietkraam geplaatst worden aan het lokaal. Deze kan vooraan op de verharde beton geplaatst worden. Er mogen geen wagens op het grasplein geplaatst worden, dus ook de foodtruck niet.
Nee, wij verkopen zelf geen drank. Je kan dus zelf bepalen welke dranken je aanbied en waar je deze gaat aankopen.
Nee. Voor onze eigen activiteiten voorzien wij zelf onze drank. Overschot van dranken dien je mee naar huis te nemen.
Volgende toestellen zijn aanwezig:
- Standaard (dubbele) koffiezet voor ongeveer 10 tassen. Geschikt voor koffiegruis met een standaard koffiefilter.
- 2 Grote koffie percolators voor ongeveer 80 tassen. Geschikt voor koffiegruis. Een filter heb je hier niet nodig.
- Senseo. Per tas of per 2 tassen. Geschikt voor (platte) koffiepads.
- Dolce Gusto-machine. Per tas. Geschikt voor koffiepads (potjes).
- Er zijn ook waterkokers voor thee aanwezig.
Koffie, thee en eventuele filters moet je zelf voorzien.
Nadat je de huur officieel bevestigd hebt ontvang je van ons een factuur. Deze factuur bevat de som van de huur en een waarborg. De factuur wordt je ten laatste 3 weken na je bevestiging via e-mail toegestuurd.
Je kan onze factuur meteen online betalen of manueel via overschrijving.
Ten laatste 2 weken na de verhuurdatum staat de waarborg terug op jouw rekening.