Belangrijke dienstmededeling
Via deze weg willen we jullie graag informeren dat we nieuwe stoelen hebben aangekocht voor onze verenigingen. Deze beslissing is weloverwogen en een moeilijke maar doordachte keuze geweest. Alle details over deze aankoop kun je hieronder terugvinden.
Waarom nieuwe stoelen?
Dat is een hele goede vraag! We motiveren graag onze beslissing.
- Onze huidige stoelen zijn best nog oke, en zouden nog wel even kunnen meegaan. Maar hier en daar tonen ze toch ook wat gebreken. De zit komt los, de poten en leuning worden fragiel,….
- Uiteraard vallen er vele te herstellen, maar dat is slechts uitstel en vraagt ook wel wat kennis en tijd.
- Momenteel staan er zo’n 25-tal stoelen aan de kant om na te kijken of ze nog te herstellen zijn. Deze stapel wordt bij elke activiteit helaas maar groter.
- De huidige stoelen nemen ook best veel plaats in beslag.
- In het kleine lokaal nemen ze een volledige hoek in beslag, wat veel verloren plaats is. Bovendien verzet niemand deze graag.
- In het grote lokaal nemen ze heel het nieuwe kot in beslag. Hierdoor staan alle tafels steeds in het midden van het lokaal.
- De tafels in het midden plaatsen was slechts een tussenoplossing. Deze worden nu continu verplaatst op de platte kar en heeft helaas ook al schade aan de muren veroorzaakt.
Hoe gaan de nieuwe stoelen eruitzien?
- We kozen voor een handige klapstoel.
- Volledig in het zwart, zowel zit, leuning als frame.
- Het is een sterke stoel voor intensief gebruik, zowel binnen als buiten.
- De poten zijn voorzien van 4 slijtvaste zwarte doppen.
- Ze zijn makkelijk op te bergen in de geschikte rolkarren.
- Per rolkar passen 50 klapstoelen.
- We hebben 4 rolkarren besteld. In totaal 200 stoelen dus.
Wat zijn de voordelen?
- Praktisch en plaatsbesparend: klapstoelen nemen veel minder ruimte in, waardoor de opslagplaats efficiënter gebruikt kan worden.
- Meer flexibiliteit bij activiteiten: sneller opstellen en opruimen bij evenementen.
- Minder slijtage aan vloer en muren: doordat ze compacter en lichter zijn, is er minder kans op schade bij verplaatsen en stapelen.
- Efficiënter gebruik van onze infrastructuur: meer vrije ruimte betekent meer mogelijkheden voor andere materialen of activiteiten.
- Gevoeliger voor weersomstandigheden: deze stoelen kunnen ook tegen regen en wind.
- Veiligheid: geen wiebelende of half kapotte stoelen meer tijdens evenementen.
- Meer uniformiteit: in beide lokalen kunnen dezelfde stoelen gebruikt worden. Geen verschil meer in bruine en grijze stoelen.
- Toekomstgericht denken: we vermijden dat we binnen enkele jaren opnieuw halsoverkop moeten investeren.
- Efficiënter bij verhuur: Je kan eenvoudig en snel stoelen van het ene naar het andere lokaal brengen.
- Nettere en veiligere opslag: minder rommel, minder risico op schade aan tafels en muren!
Hoe werd deze beslissing genomen?
Het idee om deze investering te maken ligt al meer dan een half jaar op tafel en is een idee dat door enkele personen werd voorgesteld op de bestuurvergaderingen van de VZW. Het is een moeilijke, maar wel overdachte beslissing geweest.
- Als eerste hebben we verschillende prijzen opgezocht. Het moest een handige stoel zijn, die betaalbaar is, waarmee we plaats winnen maar zeker ook comfortabel moet zitten.
- Na het opzoeken van betaalbare stoelen, hebben we er enkele besteld, geleend of aangekocht.
- Vervolgens werden de stoelen getest en beoordeeld. Niet alleen op uiterlijk, maar ook op de kwaliteit en de zitbaarheid.
- We hebben in totaal 6 stoelen getest in een prijsklasse van €10 tot €25. Gespreid over 5 maanden hebben we elke maand geargumenteerd en gediscussieerd.
- Begin januari hebben we met ruime meerderheid in de vzw beslist om deze stoelen met bijhorende karren aan te kopen.
We zijn ons ervan bewust dat het een grote en moeilijke beslissing is. Maar we zijn er ook van overtuigd dat het een juiste en toekomstgerichte oplossing is. Niet enkel de vrijgekomen plaats zal handig zijn, ook het gemak naar klaarzetten en opruimen van onze activiteiten zal veel vlotter verlopen. Tegelijkertijd willen ook de vrijwilligers ontlasten van defecten en herstellingen.
- De som van deze investering valt volledig ten laste van de VZW en worden bekostigd door eerdere inspanningen zoals de riekfondue, onze jaarlijkse quiz, nieuwjaarsreceptie,…
- De stoelen worden eind februari geleverd en kunnen meteen in gebruik genomen worden.
- Onze huidige stoelen zullen we in eerste instantie proberen verkopen of weggeven aan een andere vereniging die deze nog kan gebruiken. Ken je zo iemand? Laat het ons zeker weten.
Voor bijkomende vragen, kun je steeds terecht op jullie volgende bestuursvergadering. Voor dringende vragen kun je steeds mailen naar bestuur@eenhagelstein.be