Het bestuur
Het bestuursorgaan staat in voor het dagelijks beheer van de vereniging.
Zij komen op geregelde tijdstippen bij elkaar om samen te vergaderen.









Effectieve leden
Deze personen ondersteunen het bestuur in hun dagelijkse werking en fungeren in een werkgroep.
Als erkend en werkend lid hebben ze ook stemrecht in de jaarlijkse algemene vergadering.

Verhuurcomité
Deze werkgroep staat in voor het verhuur van de zaal en zorgt dat deze steeds netjes en onderhouden blijft.

Werkgroep activiteiten
één Hagelstein organiseert het hele jaar door activiteiten. Tijdens de voorbereidingen kunnen we rekenen op enkele vrijwilligers.

Bouwproject
KLJ Hagelstein gaat hun KLJ lokaal verbouwen. Deze werkgroep ondersteund hen daarin en helpt waar het kan.
Toegetreden leden
Deze personen zijn ook lid en kunnen mee genieten van alle ledenvoordelen van de vzw. Wanneer het bestuur een bepaalde vereniging of groep erkent, dan zullen alle huidige bestuursleden van die vereniging als toegetreden lid erkend worden. Deze personen hebben geen stemrecht in de jaarlijkse algemene vergadering. Indien ze dat willen kunnen ze individueel een effectief lid worden.