Het bestuursorgaan
Het bestuur staat in voor de dagelijkse werking van de vzw. Ze komen minstens één keer per maand samen. Daar bespreken ze de toekomstplannen, bewaken ze de financiën en bereiden ze de activiteiten voor. Verder zorgen ze ook dat de lokalen in orde blijven, en zijn ze het aanspreekpunt voor de samenwerking tussen de verenigingen van Hagelstein.
Effectieve leden
Deze leden ondersteunen het bestuur en nemen actief deel aan de vergaderingen. Zij hebben ook stemrecht in de algemene vergadering
“Unus pro omnibus, omnes pro uno”
"Één voor allen, allen voor één”
Alexandre Dumas – 1844
Toegetreden leden
Deze personen zijn ook lid en kunnen mee genieten van alle ledenvoordelen van de vzw. Wanneer het bestuur een bepaalde vereniging of groep erkent, dan zullen alle huidige bestuursleden van die vereniging als toegetreden lid erkend worden. Deze personen hebben geen stemrecht in de jaarlijkse algemene vergadering. Indien ze dat willen kunnen ze individueel een effectief lid worden.
